为加强2010年中国水上运动会档案的管理，根据《中华人民共和国档案法》和《机关档案工作条例》的有关规定和国家体育总局《大型运动会档案管理办法》，结合2010年中国水上运动会的实际情况，制定本制度。
    一、本制度所称档案指水运会申办、筹办、承办过程中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料（包括照片、录音带、录像带、软盘、实物、资料等）。
    水运会筹办、承办过程中形成的各种专门档案（包括会计、基建、科技等文件材料）均按国家有关规定进行立卷归档。
    二、根据水运会的机构设置和工作职能确定以下归档范围，各部室可参考此范围确定本部门的立卷类目。
    （一）办公室
    1.国家体育总局关于批准承办水运会的批复文件；
    2.党和国家领导人为运动会的题词、贺词、讲话、指示、开幕词；
    3.组委会总体方案、工作总结；
    4.组委会各种会议记录；
    5.组委会工作计划、重要活动方案、会议纪要、情况简报、信息汇编、大事记；
    6.组委会领导成员名单；
    7.开、闭幕式及其他重大活动主席台座席安排，重要领导同志的活动日程安排；运动员、裁判员代表讲话；
    8.行政用品购置计划；
    9.工作人员手册，组委会工作用房安排的资料；
    10.重要人民群众来信及处理意见；
    11.办公室工作方案、总结。
    （二）竞赛部
    1.竞赛规程总则；
    2.总秩序册；
    3.竞赛总日程表；
    4.运动员资格审查办法，竞赛纪律的有关规定；
    5.运动员报名手册，技术代表、技术官员、运动员名册；
    6.抽签工作方案；
    7.破世界纪录审批、公布办法，宣传口径，破世界纪录成绩；
    8.各项目创世界、亚洲、全国最新纪录成绩单及申报批准材料；
    9.颁奖工作方案；
    10.奖牌、奖杯设计及制作方案、合同书及实物；
    11.审定场地、器材、计时记分设备的文件；
    12.选派、培训裁判员，建立仲裁委员会，确定裁判长（总裁判）、副裁判长（副总裁判）文件；
    13.总成绩册，每日成绩公告；
    14.水运会注册工作、竞赛数据、成绩公报技术流程图；
    15.竞赛部情况简报；
    16.兴奋剂检查条例；
    17.禁用药物手册; 
    18.兴奋剂检测人员培训材料；
    19.配置检测器材、仪器及试剂的文件材料；
    20.兴奋剂检查结果及形成的材料；
    21.各项目运动员报名表及报名要求；
    22.竞赛规程总则、总秩序册、成绩册，各单项竞赛规程、秩序册、成绩册；
    23.训练安排；
    24.订购器材、设备计划，比赛训练设备器材的购置、拆装、检修和管理方面的文件资料；
    25.气象监测信息、气象预报材料；
    26.竞委会工作计划、总结；
    27.竞赛部工作方案、总结。
    （三）场馆设施部
    1.场馆建设方案、计划；
    2.场馆及配套设施的经费概算和竣工验收材料；
    3.各项目的设计和施工图纸；
    4.工程招、投标材料；
    5.与各建设单位签订的合同等；
    6.电力保障总体工作方案；
    7.场馆外部电网的安全检查材料；
    8.场馆、临时工程施工单位签订的安全用电责任书等；
    9.场馆安全用电进行监督、指导材料；
    10.开闭幕式和其他大型活动供电保障与电力调度材料；
    11.计算机系统、信息技术服务项目的工作方案、协议书、技术服务合同；
    12.比赛场馆电脑网络设施布局、设备购置文件；
    13.计算机服务系统技术手册、使用指南；
    14.场馆设施部工作方案、总结。
    （四）新闻宣传部
    1.水运会宣传、报道工作意见，宣传工作计划、总结；
    2.经审定批准采用的水运会会徽、吉祥物、主题口号、会歌、会旗等形象标识系统设计、制作方案及实物；
    3.举办体育美术、邮品、摄影展览文件材料；
    4.接待境内外记者方案，经国家体育总局确定的记者名额分配名单；
    5.比赛场馆、运动员驻地宣传布置方案；
    6.比赛场馆的广播宣传材料；
    7.新闻发布会的组织、重大问题的宣传口径、宣传口号及标语；
    8.为水运会编印的画册、宣传画等宣传材料；
    9.购买水运会电视转播权的文件、合同；
    10.电视转播安排；
    11.开闭幕式、火种采集、火炬传递、比赛现场及大型活动的声像资料；
    12.接待境内电视记者，电视中心的管理等文件材料；
    13.新闻宣传部工作方案、总结。 
    （五）大型活动部
    1.开、闭幕式策划组织方案和实施意见；
    2.团体操编排方案、工作安排；
    3.火种采集、火炬传递、倒计时等各种大型活动、文体活动和主题活动的文件资料；
    4.大型活动部工作方案、总结。
    （六）财务市场部
    1.水运会经费预、决算及分配方案；
    2.有关财务经费、开支标准的规定及实施细则；
    3.财务财产管理工作中形成的文件；
    4.财务凭证、账簿；
    5.核发各部室工作人员补贴的办法；
    6.市场开发总体方案和实施办法；
    7.市场开发管理办法等文件材料；
    8.接受国内外捐赠等集资活动中形成的文件材料；
    9.市场开发情况汇报、统计资料、合同协议；
    10.冠名单位、合作伙伴、代理商、赞助商的有关材料；
    11.财务市场部工作方案、总结。
    （七）后勤接待部
    1.对外联络工作计划、安排、总结；
    2.外宾、贵宾名单，邀请函及接待安排; 内宾接待工作计划、方案；
    3.重要活动及大型宴会方案；
    4.车辆调度方案及交通服务保障资料；
    5.医疗救护、医疗保障工作安排及情况报告；
    6.食品药品卫生管理要求和实施情况汇报；
    7.指定接待酒店管理资料；
    8.后勤接待部工作方案、总结。
    （八）安全保卫部
    1.开闭幕式及各种大型活动安保工作方案和各类分方案；
    2.消防工作实施方案；
    3. 道路交通保障安全计划及实施方案；
    4.开闭幕式及各种大型活动交通管理方面的文件，开闭幕式车辆通行证及组委会各类证件；
    5.设计、制作、审核、发放及管理各种证件的文件；
    6.安全保卫部工作方案、总结。
    （九）水上安保部
    1.竞赛海域划定、公布和管理材料；
    2.竞赛船艇及船员管理、海上秩序维护工作材料；
    3.水上救护工作计划、设施方案等材料；
    4.水上安保部工作方案、总结。
    （十）志愿者工作部
    1.志愿者招募工作方案、工作计划；
    2.志愿者培训、调配工作方案、计划、培训资料；
    3.志愿者个人简历、工作鉴定；
    4.对志愿者的表彰材料；
    5. 志愿者工作部工作方案、总结。
    （十一）其它需要入档的材料
    1.在水运会期间，经济工作形成的综合审计结果报告；

    2.在水运会期间，有关来信、来访、违法、违纪案件处理的重要材料；

    3. 水运会期间所形成的其它有关文件材料。

    三、水运会组委会办公室负责运动会档案工作。各部室注意日常收集并进行整理，水运会结束后交组委会（办公室）集中统一立卷，任何单位或个人不得据为己有或者拒绝归档。

    四、分类、立卷及其它事宜，参照国家体育总局《大型运动会档案管理办法》执行。水运会档案原稿存日照市，正本移交国家体育总局l套，无正本的重要文件存复印件，2011年6月30日前向国家体育总局办公厅办理档案移交手续。