一、执行部长会议由组委会分管办公室的主任，或组委会执行秘书长主持召开。

    二、执行部长会议实行每月例会制度，例会由组委会分管办公室的主任主持召开，例会一般安排在每月月初召开。根据工作需要，组委会执行秘书长可随时主持召开执行部长会议；各部室可提请召开执行部长会议。

    三、为充分做好入会准备，提高会议时效，办公室至少应提前1天就执行部长会议议题等事项发出有关通知。会议时间一般不超过半天。

    四、由组委会分管办公室的主任主持召开的执行部长会议主要任务：（一）传达学习国家体育总局、省委省政府、省体育局、市委、市政府和组委会领导的关于做好水运会筹办工作的指示、批示以及有关文件精神；（二）听取各部室当月工作进展情况汇报；（三）对各部室下月工作作出安排；（四）研究须提交组委会或报请市委、市政府主要领导审定的有关工作。

    五、由组委会执行秘书长主持召开的执行部长会议主要任务是调度、督促、检查各部室工作进展情况。

    六、办公室负责执行部长会议的会务工作。会议结束后形成会议纪要，报主持会议的领导签发并存档。各部室要切实抓好会议纪要确定事项的落实。办公室对会议纪要落实情况实行立项督查，并建立通报制度。

    七、应参加会议的人员，因故不能参加会议的，须提前向主持会议的领导请假。