8月31日下午，接到市气象局关于7号台风“圆规”重要天气公报以后，副市长、组委会副主任解世增当即作出重要批示：“请文胜局长抓紧召集部室负责人联席会议、单项竞委会、各代表团团长会议，通报天气情况，做好全面安全部署，确保此次台风期间不出任何问题。重点：①船艇停岸加固；②设施设备完好，水电气安全；③场地氛围营造的宣传品撤离；④特别是确保人员安全。”
    根据解市长的重要批示精神，组委会办公室迅速召开会议，以确保赛事安全、设施设备安全、人身安全为重点，研究落实应对措施。一是所有海上训练船艇要迅速回港避风，并以抵抗相应风力程度靠岸加固。二是要加强赛场巡查。当前正在进行的帆船、帆板、赛艇项目要采取紧急应对措施，做好竞赛器材、设备的转移避风，船艇停放区域船架及帐篷要进一步加固。对即将开展的摩托艇、激流回旋等项目未布设的场地设施可暂停布设，待台风过后立即重启布设。所有防范措施要扎实牢固，同时不能影响台风过后迅速开始正常比赛。对于场地内营造氛围的气球、拱门、广告牌、刀旗、背景板等，要以最快速度、最大人力，该加固的加固，该撤离的撤离。对与比赛直接相关的水、电、气等服务保障部门，要加大巡查力度，确保不发生任何停水、漏电、断电、漏气等公共事件。三是对于正在和即将举行的赛事要科学合理安排，赛事的调整要由赛事项目主管和总裁判长根据天气变化情况确定。四是各部室、各项目竞委会要根据各自职责，迅速采取相关措施，积极开展应急防范工作。办公室及赛艇、帆船、帆板、摩托艇、皮划艇、激流回旋、极限项目竞委会要安排实行24小时值班，确保信息联络畅通，随时应对紧急突发情况。