8月31日下午，组委会在水运基地综合楼二楼会议室召集一室九部和组委会相关成员单位召开会议，就2010年中国水上运动会闭幕式安全保障工作进一步作出安排。
    一是要对会展中心迅速开展安全检查。会展中心负责会展中心内部消防、用电设施的安全自查；剧团负责自用（购）设备的安全检查，所用（购）设备安全许可证、生产许可证等必须齐全完备；供电公司负责电源、线路、常规电器的安全检查；消防部门负责按照消防规范进行检查；安保部负责对现场环境、治安维持、交通管理等进行勘查，落实相应的防范措施。
    二是消防支队从9月1日起对会展中心消防工作进行全面检查，对查出的问题要责成会展中心迅速整改，并对会展中心有关人员进行消防安全培训；闭幕式彩排前，由消防支队负责组织一次演练，剧团和会展中心要搞好配合；会展中心近日要对所有的消防设施进行一次维保，并由相关人员出具维保合格的证明；大型活动部会后要尽快向消防支队提供闭幕式的流程以及闭幕式所用设备、器材清单，以备消防支队工作之需。
    三是日照供电公司要切实承担起闭幕式电力保障的责任。一方面要尽快组织专业力量对会展中心的电源、线路、常规电器等进行全面的安全检查，督促会展中心对查出的问题和隐患迅速进行整改，另一方面要为闭幕式提供充足的备用电源（发电车），如果闭幕式决定直播，要单独为直播车提供专用电源。
    四是安保部要按照外场有疏导、入场有安检、内场有内卫的要求，安排足够的警力，全面做好闭幕式安全保卫工作。由安保部负责确定各类工作用车及保障用车的位置，并安排警力搞好巡查；由办公室提供可以进入会展中心领导的车号，安保部具体安排放行、停车位置等事宜；由剧团负责制作演职人员的证件（带照片），报安保部审核并盖章确认，以防无关演职人员进入会场；彩排和闭幕式严格实行所有人员一律凭票入场的规定。
    五是会展中心作为消防、供电等安全保障的责任主体，要高度重视安全保障工作，切实承担起自己的职责。要积极主动地配合消防、供电、安保等部门对会展中心内部的安全设施、保障措施等进行全面的自查、检查和整改，该换的一定要换，该修的要马上修，决不放过一个问题和隐患。
    六是剧团要加强对演职人员的安全教育，强化全员的安全意识。闭幕式一律不准使用冷烟火等可能引发火情的物品，维亚要在确保安全的情况下使用。
    七是大型活动部要负责在闭幕式当天将不用的电源全部切断，以最大限度减少故障点，减少无关人员进入会场；会展中心也要把不用的电源全部切断，重点部位安排专人值守。
    会议强调，闭幕式涉及到的相关部门、单位和人员，一定要把安全工作摆到至关重要的位置。一是以对事业高度负责的态度，高度重视事前检查、维护和维修，把工作重点落到一个“防”字上，切实把问题和隐患解决在萌芽状态。二是要落实严格的责任制和责任追究制。消防、供电、安保要切实担负起主管部门的监管、指导责任，会展中心要积极参与、主动配合，齐抓共管，绷紧安全这根弦，共同做好安全工作。检查过程中要做好记录，相关人员要签字备查，出现责任事故要严肃追究责任。三是闭幕式彩排和正式进行时，必须选派精兵强将坚守一线，对重点部位采取“人盯岗”的办法。四是消防、供电、安保、会展中心、剧团要按照这次会议的要求，制定各自的安全保障工作预案，明确责任领导和责任人员名单，确保把各项安全保障措施落到实处。