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规章制度  
2010年中国水上运动会档案管理制度

2010-8-19 17:52:21 



    为加强2010年中国水上运动会档案的管理,根据《中华人民共和国档案法》和《机关档案工作条例》的有关规定和国家体育总局《大型运动会档案管理办法》,结合2010年中国水上运动会的实际情况,制定本制度。
    一、本制度所称档案指水运会申办、筹办、承办过程中形成的,具有保存价值的各种载体的文件材料(包括照片、录音带、录像带、软盘、实物、资料等)。
    水运会筹办、承办过程中形成的各种专门档案(包括会计、基建、科技等文件材料)均按国家有关规定进行立卷归档。
    二、根据水运会的机构设置和工作职能确定以下归档范围,各部室可参考此范围确定本部门的立卷类目。
    (一)办公室
    1.国家体育总局关于批准承办水运会的批复文件;
    2.党和国家领导人为运动会的题词、贺词、讲话、指示、开幕词;
    3.组委会总体方案、工作总结;
    4.组委会各种会议记录;
    5.组委会工作计划、重要活动方案、会议纪要、情况简报、信息汇编、大事记;
    6.组委会领导成员名单;
    7.开、闭幕式及其他重大活动主席台座席安排,重要领导同志的活动日程安排;运动员、裁判员代表讲话;
    8.行政用品购置计划;
    9.工作人员手册,组委会工作用房安排的资料;
    10.重要人民群众来信及处理意见;
    11.办公室工作方案、总结。
    (二)竞赛部
    1.竞赛规程总则;
    2.总秩序册;
    3.竞赛总日程表;
    4.运动员资格审查办法,竞赛纪律的有关规定;
    5.运动员报名手册,技术代表、技术官员、运动员名册;
    6.抽签工作方案;
    7.破世界纪录审批、公布办法,宣传口径,破世界纪录成绩;
    8.各项目创世界、亚洲、全国最新纪录成绩单及申报批准材料;
    9.颁奖工作方案;
    10.奖牌、奖杯设计及制作方案、合同书及实物;
    11.审定场地、器材、计时记分设备的文件;
    12.选派、培训裁判员,建立仲裁委员会,确定裁判长(总裁判)、副裁判长(副总裁判)文件;
    13.总成绩册,每日成绩公告;
    14.水运会注册工作、竞赛数据、成绩公报技术流程图;
    15.竞赛部情况简报;
    16.兴奋剂检查条例;
    17.禁用药物手册; 
    18.兴奋剂检测人员培训材料;
    19.配置检测器材、仪器及试剂的文件材料;
    20.兴奋剂检查结果及形成的材料;
    21.各项目运动员报名表及报名要求;
    22.竞赛规程总则、总秩序册、成绩册,各单项竞赛规程、秩序册、成绩册;
    23.训练安排;
    24.订购器材、设备计划,比赛训练设备器材的购置、拆装、检修和管理方面的文件资料;
    25.气象监测信息、气象预报材料;
    26.竞委会工作计划、总结;
    27.竞赛部工作方案、总结。
    (三)场馆设施部
    1.场馆建设方案、计划;
    2.场馆及配套设施的经费概算和竣工验收材料;
    3.各项目的设计和施工图纸;
    4.工程招、投标材料;
    5.与各建设单位签订的合同等;
    6.电力保障总体工作方案;
    7.场馆外部电网的安全检查材料;
    8.场馆、临时工程施工单位签订的安全用电责任书等;
    9.场馆安全用电进行监督、指导材料;
    10.开闭幕式和其他大型活动供电保障与电力调度材料;
    11.计算机系统、信息技术服务项目的工作方案、协议书、技术服务合同;
    12.比赛场馆电脑网络设施布局、设备购置文件;
    13.计算机服务系统技术手册、使用指南;
    14.场馆设施部工作方案、总结。
    (四)新闻宣传部
    1.水运会宣传、报道工作意见,宣传工作计划、总结;
    2.经审定批准采用的水运会会徽、吉祥物、主题口号、会歌、会旗等形象标识系统设计、制作方案及实物;
    3.举办体育美术、邮品、摄影展览文件材料;
    4.接待境内外记者方案,经国家体育总局确定的记者名额分配名单;
    5.比赛场馆、运动员驻地宣传布置方案;
    6.比赛场馆的广播宣传材料;
    7.新闻发布会的组织、重大问题的宣传口径、宣传口号及标语;
    8.为水运会编印的画册、宣传画等宣传材料;
    9.购买水运会电视转播权的文件、合同;
    10.电视转播安排;
    11.开闭幕式、火种采集、火炬传递、比赛现场及大型活动的声像资料;
    12.接待境内电视记者,电视中心的管理等文件材料;
    13.新闻宣传部工作方案、总结。 
    (五)大型活动部
    1.开、闭幕式策划组织方案和实施意见;
    2.团体操编排方案、工作安排;
    3.火种采集、火炬传递、倒计时等各种大型活动、文体活动和主题活动的文件资料;
    4.大型活动部工作方案、总结。
    (六)财务市场部
    1.水运会经费预、决算及分配方案;
    2.有关财务经费、开支标准的规定及实施细则;
    3.财务财产管理工作中形成的文件;
    4.财务凭证、账簿;
    5.核发各部室工作人员补贴的办法;
    6.市场开发总体方案和实施办法;
    7.市场开发管理办法等文件材料;
    8.接受国内外捐赠等集资活动中形成的文件材料;
    9.市场开发情况汇报、统计资料、合同协议;
    10.冠名单位、合作伙伴、代理商、赞助商的有关材料;
    11.财务市场部工作方案、总结。
    (七)后勤接待部
    1.对外联络工作计划、安排、总结;
    2.外宾、贵宾名单,邀请函及接待安排; 内宾接待工作计划、方案;
    3.重要活动及大型宴会方案;
    4.车辆调度方案及交通服务保障资料;
    5.医疗救护、医疗保障工作安排及情况报告;
    6.食品药品卫生管理要求和实施情况汇报;
    7.指定接待酒店管理资料;
    8.后勤接待部工作方案、总结。
    (八)安全保卫部
    1.开闭幕式及各种大型活动安保工作方案和各类分方案;
    2.消防工作实施方案;
    3. 道路交通保障安全计划及实施方案;
    4.开闭幕式及各种大型活动交通管理方面的文件,开闭幕式车辆通行证及组委会各类证件;
    5.设计、制作、审核、发放及管理各种证件的文件;
    6.安全保卫部工作方案、总结。
    (九)水上安保部
    1.竞赛海域划定、公布和管理材料;
    2.竞赛船艇及船员管理、海上秩序维护工作材料;
    3.水上救护工作计划、设施方案等材料;
    4.水上安保部工作方案、总结。
    (十)志愿者工作部
    1.志愿者招募工作方案、工作计划;
    2.志愿者培训、调配工作方案、计划、培训资料;
    3.志愿者个人简历、工作鉴定;
    4.对志愿者的表彰材料;
    5. 志愿者工作部工作方案、总结。
    (十一)其它需要入档的材料
    1.在水运会期间,经济工作形成的综合审计结果报告;

    2.在水运会期间,有关来信、来访、违法、违纪案件处理的重要材料;

    3. 水运会期间所形成的其它有关文件材料。

    三、水运会组委会办公室负责运动会档案工作。各部室注意日常收集并进行整理,水运会结束后交组委会(办公室)集中统一立卷,任何单位或个人不得据为己有或者拒绝归档。

    四、分类、立卷及其它事宜,参照国家体育总局《大型运动会档案管理办法》执行。水运会档案原稿存日照市,正本移交国家体育总局l套,无正本的重要文件存复印件,2011年6月30日前向国家体育总局办公厅办理档案移交手续。

 

国家体育总局、山东省人民政府主办
国家体育总局水上运动管理中心、国家体育总局游泳运动管理中心、国家体育总局社会体育指导中心、
国家体育总局自行车击剑管理中心、山东省体育局、日照市人民政府共同承办
中国日照奥林匹克水上公园水上运动基地综合楼 电话:0633-8703001 传真:0633-8703001
技术支持:山东中邦网络有限公司 日照市互联网协会